Чтобы все сотрудники поддерживали высокий уровень продуктивности и вовремя выполняли поставленные задачи, рекомендуется использовать приложение-планер. В Google Play и Apple Store есть много платных и бесплатных планировщиков задач для команды. Ниже представлен ТОП лучших органайзеров, которые наиболее удобны для работы.
LeaderTask
LeaderTask — одно из лучших приложений для планирования совместных задач. Руководитель команды может создавать общие цели для сотрудников и отслеживать их достижения. Доступна опция сортировки задач по категориям и присваивания им уровня важности. Дополнительно к задачам можно прикреплять различные файлы, создавать чек-листы, устанавливать дедлайны.
Преимущества
Какие преимущества можно получить при использовании планировщика задач LeaderTask:
- Постановка и контроль задач. Древовидная система составления задач позволяет увеличить продуктивность сотрудников за счет поочередного выполнения задач. В процессе работы в записи можно вносить изменения.
- Совместная работа. Сотрудников можно распределять по командам, создавая для них отдельные проекты. В результате руководителю не потребуется проверять работу каждого подчиненного.
- Повышение продуктивности. Для каждой задачи можно устанавливать дедлайн. В результате сотрудники будут знать, к какому сроку им нужно сдать проект, и работать эффективнее.
- Кадровые решения. Система собирает статистику каждого сотрудника. Данные можно посмотреть в любой момент. Полученная информация позволит выделить наиболее эффективных подчиненных.
- Личное планирование. Сотрудники и руководитель могут пользоваться LeaderTask для личных целей. Метод планирования позволит изменить жизнь в лучшую сторону и более грамотно распоряжаться временем.
Электронный планировщик задач LeaderTask доступен для следующих платформ: Windows, Android, MacOS, iPad, iPhone, Web.
Omnifocus
Omnifocus — простой и удобный в использовании планировщик задач на русском языке. При разработке приложения использовался метод GTD. Это значит, что система применяет алгоритмы для повышения продуктивности пользователей.
При добавлении записи доступно много опций для ее настройки. Каждому заданию можно установить дедлайн, выбрать уровень сложности и назначить ответственного за ее выполнение. Также можно следить за тем, на каком этапе находится сотрудник при выполнении поставленной задачи. Все данные сохраняются.
Приложение учитывает местонахождение пользователя. Это позволяет создавать отдельные задачи, о которых система будет напоминать только в определенном месте. Например, сообщение о необходимости выполнить домашние дела будет отправляться только тогда, когда человек дома.
Преимущества
Какими преимуществами обладает приложение Omnifocus:
- автоматические напоминания;
- гибкая настройка задач;
- определение местоположения;
- понятный и удобный интерфейс.
Установить программу можно только на телефоны, планшеты, компьютеры и ноутбуки от бренда Apple.
MyLifeOrganized
MyLifeOrganized — мультизадачный ежедневник, который подходит для командных проектов. Для каждой задачи доступно создание подзадач, что максимально удобно в работе. Для записей можно добавлять звезды, теги, флаги, устанавливать напоминания, важность и срочность, изменять фильтры и виды. Для экономии времени доступны шаблоны для планирования. Достаточно изменить основную информацию в них и начать пользоваться.
Преимущества
У приложения-планера есть следующие достоинства:
- автоматическое обновление списка задач;
- добавлена опция смарт-листа;
- гибкая настройка иерархии древа задач.
Скачать планинг MyLifeOrganized можно только для ОС Windows.
Загрузка...
